社員のスケジュール管理をする上で、欠かせないグループウェアには有料・無料合わせて様々なサービスがありますが、どんなサービスをお使いですか？
弊社ではスケジュール管理に特化した無料の「りざぶ郎」を取り入れています。
通常のグループウェアではオーバースペック！？
通常のグループウェアには、スケジュール管理の他に、カレンダー、掲示板、チャット、ワークフロー、設備予約、プロジェクト管理、電子会議、ファイル共有、名刺管理等々、多くの機能が付いていますが、全ての機能を使いこなしている会社は少ないのではないでしょうか。
書く言う私の会社も使いこなしていない会社の１つです。
弊社で利用していた機能は、
- スケジュール管理
- 掲示板
- ファイル共有
の３つくらいでした。
この３つの内の掲示板は、スマホの普及に合わせて、スマホアプリで行うようにしました（後日記事を書く予定です。）
ファイル共有は前述のロリポップのownCloudで運用しているので、欲しい機能はスケジュール管理のみとなってしまいました。
そのため、通常のグループウェアでは完全にオーバースペックになってしまうので、スケジュール管理のみができるソフトやサービスがないかと検索してみたところ、「りざぶ郎」に行き当たりました。
りざぶ郎のメリット
りざぶ郎の最も大きいメリットは
通常のグループウェアであれば、最低でも１ユーザー当たり３００円程度の費用が掛かるので、２０人の会社であれば月額６，０００円、５０人の会社であれば月額１５，０００円が必要ですが、そのコストが０円で済むのはとても大きいです。
それ以外のメリットは、
- スケジュール管理に特化しているので操作方法が非常にシンプル
- 管理画面が直感で操作できるので管理が楽
- ユーザー登録が不要
- 無料でいくつもスケジュール表が作れる
りざぶ郎のデメリット
デメリットもありますが、個人的にはあまり気になりません。
- （慣れると気にならない程度の）広告が表示されてしまう。
- 保存期限があるみたい。
ホームページに保存期限についての明記はありませんが、弊社の総務が問い合わせたところ過去３ヶ月までが保存期限と回答があったとのことでした。
その後、変更になっているかもしれないので、各自問い合わせしてみてください。
５年以上運用してみて（まとめ）
りざぶ郎を利用し始めてから５年以上経過しましたが、サーバーの不具合もなく、使い勝手も全く問題ありません。
広告表示がありますが、私の会社では無料プランで十分だと言えます。
スケジュール管理のみをされたい会社にはオススメのサービスです。
登録方法もりざぶ郎のホームページに掲載されていて簡単にできますので気軽に試してみてください！
コメント