経費削減

区役所に提出する書類に証明写真が必要になりましたが、証明写真ってスーツを着て、写真を撮りに行かなければならないですし、写真写りが悪ければ、撮り直しもしなければならないので、結構面倒です。 さらに１枚の写真のために、１，０００円前後お金が掛かってしまいます。 ところが、スマホとコンビニプリントを使えば、激安の４０円で証明写真が撮れるのでご紹介します。

私の会社の在宅ワーク化は、実務的には概ね完了しましたが、細かいところがまだ完了していません。 給与明細もその１つでしたが、IEYASUと言うサービスを使うことで電子化することができました。

私の会社でも世の流れに逆らうことなく在宅ワーク化を進めてきました。 取引先や顧客とのやり取りは、メールが主流になってきていますが、FAXでのやり取りが多いのも現実です。 在宅ワークをしている社員用のFAXをどうするのかに頭を悩ましましたので、その顛末を綴っていきます。

会社には、役員専用車・営業車両などの社用車がありますよね。 社用車があれば便利なのは間違いないですが、その分維持費用も掛かります。 特に公共交通機関が発達している東京２３区内で社用車は必要でしょうか？ 私の会社では、カレコを利用しています。

会社で新しく営業所を増やす時に必要になるのが固定電話です。長期に渡って営業所を存続することが最初から決まっていれば、NTTの加入電話を利用しても良いですが、そうでない場合は施設設置負担金等の初期費用が重荷になってしまいます。数社比較してみましたが、０３ｐｌｕｓが価格・オプションが一番良かったので、０３ｐｌｕｓに申し込むことにしました。

在宅ワーク化が加速する中、社内コミュニケーションツールは必須になってきています。私の会社では、以前Talknoteを利用していましたが、２年程前からLINE WORKSに移行しました。移行した理由や使い勝手等を紹介していきます。

私の会社は顧客宅への訪問が多い業種で、かつ、事務職が在宅ワークとなっているので、日中会社に社員がいることが少ないのです。 電話番のために社員を１人雇用するのももったいないないので、電話代行を頼むことにしました。

社員のスケジュール管理をする上で、欠かせないグループウェアには有料・無料合わせて様々なサービスがありますが、どんなサービスをお使いですか？ 弊社ではスケジュール管理に特化した無料の「りざぶ郎」を取り入れています。

これまで会社のファイルサーバーは、社内サーバーを設置して運用してきましたが、令和２年５月にリース期間満了を迎えるため、経費削減も合わせて様々なものを検討した結果、レンタルサーバーのロリポップでowncloudを運用することに決めました。