経費削減

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スマホとコンビニの証明写真はたったの40円です!

区役所に提出する書類に証明写真が必要になりましたが、証明写真ってスーツを着て、写真を撮りに行かなければならないですし、写真写りが悪ければ、撮り直しもしなければならないので、結構面倒です。 さらに1枚の写真のために、1,000円前後お金が掛かってしまいます。 ところが、スマホとコンビニプリントを使えば、激安の40円で証明写真が撮れるのでご紹介します。
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在宅ワーク化に伴い給与明細をIEYASUで電子化しました!

私の会社の在宅ワーク化は、実務的には概ね完了しましたが、細かいところがまだ完了していません。 給与明細もその1つでしたが、IEYASUと言うサービスを使うことで電子化することができました。
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LINE WORKSがメジャーアップデートでどうなった?

2021年9月9日にLINE WORKSのメジャーアップデートが行われました。 私の会社では以前記事でお伝えした通り、社内コミュニケーションツールとしてLINE WORKSの無料プランを利用させてもらっているので、メジャーアップデートの内容を見てみましょう。
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在宅ワークの社員用にeFAXを導入しました!

私の会社でも世の流れに逆らうことなく在宅ワーク化を進めてきました。 取引先や顧客とのやり取りは、メールが主流になってきていますが、FAXでのやり取りが多いのも現実です。 在宅ワークをしている社員用のFAXをどうするのかに頭を悩ましましたので、その顛末を綴っていきます。
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社用車は本当に必要?カレコのカーシェアリングで問題ない!

会社には、役員専用車・営業車両などの社用車がありますよね。 社用車があれば便利なのは間違いないですが、その分維持費用も掛かります。 特に公共交通機関が発達している東京23区内で社用車は必要でしょうか? 私の会社では、カレコを利用しています。
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固定電話番号がスマホで使える03plusで経費削減!

会社で新しく営業所を増やす時に必要になるのが固定電話です。長期に渡って営業所を存続することが最初から決まっていれば、NTTの加入電話を利用しても良いですが、そうでない場合は施設設置負担金等の初期費用が重荷になってしまいます。数社比較してみましたが、03plusが価格・オプションが一番良かったので、03plusに申し込むことにしました。
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社内コミュニケーションはLINE WORKSで問題ない!

在宅ワーク化が加速する中、社内コミュニケーションツールは必須になってきています。私の会社では、以前Talknoteを利用していましたが、2年程前からLINE WORKSに移行しました。移行した理由や使い勝手等を紹介していきます。
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電話代行の使い勝手が良すぎるので紹介します!

私の会社は顧客宅への訪問が多い業種で、かつ、事務職が在宅ワークとなっているので、日中会社に社員がいることが少ないのです。 電話番のために社員を1人雇用するのももったいないないので、電話代行を頼むことにしました。
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社員のスケジュール管理を無料でできる「りざぶ郎」が使える!

社員のスケジュール管理をする上で、欠かせないグループウェアには有料・無料合わせて様々なサービスがありますが、どんなサービスをお使いですか? 弊社ではスケジュール管理に特化した無料の「りざぶ郎」を取り入れています。
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会社のファイルサーバーをロリポップのownCloudに変えてみた

これまで会社のファイルサーバーは、社内サーバーを設置して運用してきましたが、令和2年5月にリース期間満了を迎えるため、経費削減も合わせて様々なものを検討した結果、レンタルサーバーのロリポップでowncloudを運用することに決めました。
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