私の会社でも世の流れに逆らうことなく在宅ワーク化を進めてきました。
取引先や顧客とのやり取りは、メールが主流になってきていますが、FAXでのやり取りが多いのも現実です。
在宅ワークをしている社員用のFAXをどうするのかに頭を悩ましましたので、その顛末を綴っていきます。
電話回線を使ったFAXのデメリット
通常FAXと言えば、電話回線を使ったものを思い浮かべますが、この電話回線の導入にはいくつかデメリットがあります。
- 初期費用が掛かる（不要のプランもある。）
- 電話工事が必要
- FAX機等のハードウェアが必要
- 長距離の通話料金が高額
電話工事を除いた全てに費用が掛かってきます。
会社の事務所に導入するのであれば、会社が存続する限り誰かが利用するので問題ありませんが、在宅ワークで導入すると、社員が入退社社する、社員が引越しするなど、その度に費用が掛かってしまうので、あまりよろしくありません。
インターネットFAXの検討
そこで、ネットで調べてみると、インターネットFAXサービスがヒットしました。
インターネットFAXを提供している業者はいくつもありましたが、月額固定料金で送受信は決められた枚数まで無料、それ以上は１枚に付き○○円と言ったプランが多いようです。
初期費用も１，０００円程度の会社が多いようです。
代表的な会社を挙げてみると、
- eFAX（イーファックス）
- MOVFAX（モバックス）
- メッセージプラス
料金プランの比較
eFAX
| 初期費用（登録手数料） | １，１００円 |
| 月額費用 | １，９８０円 |
| 受信 | 毎月１５０ページまで無料 １５１ページ以降は１１円／ページ |
| 送信 | 毎月１５０ページまで無料 １５１ページ以降は１１円／ページ |
MOVFAX
| 初期費用（登録手数料） | １，１００円 |
| 月額費用 | １，０７８円 |
| 受信 | 毎月１，０００ページまで無料 １，００１ページ以降は８．８円／ページ |
| 送信 | １送信２枚ごとに８．８円 |
メッセージプラス
| 初期費用（登録手数料） | １，１００円 |
| 月額費用 | １，０４５円 |
| 受信 | 全て無料 |
| 送信 | １枚１６円 |
私の会社の社員の場合、１ヶ月の受信が５０～１００枚、送信も５０～１００枚になので、３社どこを利用しても月額２，０００円前後になる計算でした。
eFAXに決めた理由
費用的にはどの会社を選んでも、あまり大差がない状態で、最終的にeFAXに決めた理由は、
送受信が１００枚超えることはほとんどないのですが、万が一超えた場合、それに比例して料金が上がってしまうは避けたかったからです。
eFAXを利用してみて
使用上は全く問題ありませんでした。
心配していた月額費用も送受信料が１５０ページを超えることはないので、１，９８０円／月で済んでいます。
スマホのアプリが用意されているので、外出先でもタイムリーにFAXを確認することができるので、とても便利です。
通常のFAXと違いメールで受け取るので、紙の無駄がなくなりますし、ファイリングもデータ保存なので場所を取りません。
今のところ、費用も含めて良いところばかりなので、少なくとも個人事業主や中小企業の創業時は、インターネットFAXを利用した方が良いですね。
会社の事務所のFAXも今後変える方向で検討していこうと思います。
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